Tips Presentasi Dalam Waktu Singkat

Tips Presentasi Dalam Waktu Singkat



Jika Anda diminta untuk memberikan sebuah presentasi 

dan waktu yang diberikan sangatlah singkat, 

Anda perlu membuatnya serapi mungkin sehingga audiens akan mudah mengingatnya.



Anda mungkin mengira sebuah presentasi singkat lebih mudah dibuat dan dipresentasikan daripada presentasi yang panjang dan berbelit-belit.

Belum tentu seperti itu, karena presenter memiliki tanggungjawab moral untuk menyampaikan seluruh informasi yang dipunyai kepada audiens.



Sebuah presentasi yang singkat dapat dengan mudah dilakukan, jika Anda mengetahui cara-cara berikut.





1. Merencanakan Lama Presentasi


Ketika akan melakukan presentasi yang dibatasi waktu, pertanyaan umumnya adalah

"Berapa banyak slide PowerPoint yang saya perlukan jika harus selesai dalam X menit?"

Jawabannya adalah ... tergantung



Ada banyak komponen yang menentukan jumlah slide untuk mengisi slot waktu yang diperlukan.

Anda bisa membuat slide yang sedikit atau mengisi slide dengan pointnya saja dan sisanya Anda bisa menjelaskan secara langsung kepada audiens.



Perkirakan waktu dan materi yang Anda sampaikan. 

Jika memang dirasa materi Anda banyak, rangkum materi tersebut.

Itu akan lebih efektif dan menghemat waktu presentasi Anda.

Pastikan yang Anda jelaskan adalah presentasi yang masuk akal dan mudah dipahami oleh audiens.





2. Berikan Poin Poin Penting

Setelah Anda merencanakan durasi presentasi Anda. 

Berarti Anda harus dapat menggunakan waktu tersebut secara maksimal.

Dengan waktu yang terbatas Anda harus menyampaikan isi materi presentasi yang sudah Anda siapkan.

Disini Anda harus mengerti inti dari materi Anda.



Anda harus memikirkan sesuatu seperti 

“Apa yang audiens paling inginkan dari presentasi saya?” 

dan tentunya Anda harus bisa melihat dari sudut pandang audiens itu sendiri.



Hindari basa-basi dan kalimat yang bertele-tele.

Kalimat yang bertele-tele akan memakan waktu Anda. 

Selain itu, kalimat yang bertele-tele akan membuat audiens sulit untuk memahami apa yang Anda sampaikan.

Sampaikan poin poin pentingnya saja, hal ini akan sangat menghemat waktu Anda.

Dengan hanya menyampaikan poin penting dari materi Anda. 

Anda dapat membuat audiens memahami inti materi tersebut dalam waktu yang singkat.





3. Pastikan Audiens Berkonsentrasi Penuh


Presentasi dalam waktu yang singkat akan berhasil jika audiens berkonsentrasi penuh kepada materi Anda.



“Kenapa harus berkonsentrasi penuh?”



Dengan berkonsentrasi penuh, audiens dapat dengan mudah memahami materi Anda.

Sehingga audiens tidak perlu lagi untuk bertanya di tengah-tengah presentasi.

Hal itu tentunya akan menghemat waktu presentasi Anda.



“Bagaimana caranya?”



Salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah meminta audiens untuk fokus.

Namun, saat melakukan hal itu berikan sedikit power kepada audiens.



Gunakan kalimat seperti :

“Saya sarankan, Anda untuk tetap fokus karena hal itu akan sangat membantu saya.”

“Demi kenyamanan bersama, saya harap Anda fokus kepada materi saya.”

“Lebih baik Anda berkonsentrasi, jangan sampai kehilangan kesempatan menarik ini.” 

dsb.



Dengan cara di atas, memungkinkan audiens Anda lebih berkonsentrasi.



Cara lain untuk membuat audiens berkonsentrasi adalah dengan mengadakan event.

Cara ini memungkinkan audiens untuk menjadi lebih fokus kepada materi Anda..

Adakan event yang dapat memacu ingatan para audiens. 

Seperti tanya jawab, kuis, pertanyaan dadakan, dsb.



Anda juga dapat memberikan hadiah kepada audiens yang memenangkan event tersebut.

Sebuah hadiah akan membuat audiens lebih merasa tertantang dan ingin memenangkannya, 

sehingga audiens akan lebih fokus kepada Anda.





Bagaimana tips diatas?

Pantas untuk dicoba, bukan ?

Selamat mencoba dan Semoga bermanfaat.