Wajib Anda Ketahui! 3 Hal Penting Dalam Presentasi

Wajib Anda Ketahui! 
3 Hal Penting Dalam Presentasi 



Umumnya, orang hanya menilai presentasi berdasarkan materi atau konten yang akan disampaikan saja.

Lebih dari itu, presentasi mempunyai tiga komponen penting yaitu konten, desain, dan kemampuan public speaking.


Tiga komponen ini masing-masing mempunyai pengaruh besar.
Dan sama-sama dibutuhkan dalam presentasi.



Jika salah satu diantaranya tidak dipikirkan dengan matang, 

kegiatan presentasi akan kurang berjalan dengan lancar.



Berikut penjelasan lebih lanjut terkait ke tiga komponen tersebut:




1. Perhatikan Konten Presentasi Anda.


Presentasi haruslah memiliki konten yang bermanfaat dengan mempertahankan prinsip singkat, padat, dan jelas.



Sebuah presentasi juga harus memiliki penjelasan yang menunjukkan point - point dari topik yang akan Anda bahas.



Penjelasan yang terlalu bertele - tele akan membuat presentasi Anda menjadi tidak optimal dan lebih cepat membuat audiens merasa bosan.



Konten presentasi yang disampaikan lebih baik terstruktur agar tidak bertumpuk dan membuatnya tidak jelas.



Struktur presentasi pada umumnya sebagai berikut:
          
          a. Pembukaan
Pembukaan umumnya berisikan judul, gambaran sedikit mengenai tema, topik, dan bisa juga ditambahkan mengenai data diri presenter.



Di bagian ini Anda juga harus mampu membuat audiens tertarik dan termotivasi untuk mendengarkan.



Manfaatkan waktu 5-10 menit pertama untuk merebut atensi audiens. 

Karena Ini akan menjadi momentum penting dari keseluruhan presentasi yang akan Anda sampaikan.




          b. Pembahasan
Pada tahap ini, Anda harus menyajikan topik pembicaraan secara detail namun efisien.

Artinya, Anda harus mampu memilih mana saja informasi yang harus Anda sampaikan dan yang tidak.

Jangan sampai Anda terjebak untuk membahas semua hal secara panjang dan lebar.



Kenapa tidak boleh panjang lebar, bukankah itu bagus?

Bukankah hal itu membuat audiens bisa mendapatkan banyak informasi yang bermanfaat?



Itu benar, namun Anda harus sadar bahwa audiens memiliki keterbatasan.



Audiens tidak mungkin mampu menyerap informasi yang sangat banyak dalam satu kali waktu pertemuan.

Selain masalah keterbatasan penerimaan audiens, masalah waktu juga harus menjadi bahan pertimbangan.



          c. Penutup
Sama halnya dengan pembuka, bagian penutup juga memiliki peran penting dalam presentasi.



Disini Anda dapat menyampaikan kesimpulan dari hasil presentasi yang sudah dibawakan



Pada tahap penutup, Anda juga dituntut untuk dapat memberikan kalimat penutup yang berkesan.





2. Sesuaikan Desain  dengan Tema Presentasi Anda


Desain pada presentasi terkadang tidak diperhatikan oleh beberapa audiens.

Namun, tahukah Anda bahwa desain adalah salah satu hal yang mendukung topik yang akan Anda bahas?



Umumnya desain presentasi dibuat dengan PowerPoint.



Presentasi yang Anda lakukan haruslah memiliki desain yang sesuai dengan topik yang Anda sajikan.

Desain yang tidak sesuai dapat menimbulkan disappointment atau kesalahpahaman pada audiens.



Seperti menggunakan desain bergambar api pada presentasi yang berisi penjelasan mengenai air mineral.

Hal simpel seperti ini bisa membuat presentasi terlihat buruk dan tidak masuk akal.



Presentasi yang baik adalah ketika informasi yang akan disampaikan oleh presenter diterima dengan baik oleh audiens.

Oleh karena itu, Anda harus bijak dalam memilih atau membuat desain presentasi.




3. Asah Kemampuan Public Speaking Anda.

Public speaking adalah suatu bentuk komunikasi yang dilakukan dengan berbicara kepada sekelompok orang yang bertujuan untuk memberikan informasi, mempengaruhi atau menghibur.



Saat melakukan sebuah presentasi, kemampuan public speaking juga mempunyai peranan penting yang dapat menentukan keberhasilan presentasi Anda.



Berbicara di depan umum adalah hal yang sulit dilakukan, karena akan ada banyak orang yang memperhatikan Anda.

Terlebih lagi jika semua orang itu adalah orang asing yang baru Anda temui.




Kemampuan berbicara Anda sangat dibutuhkan disini.



Jika Anda tidak bisa berbicara di depan umum dengan baik, hal itu akan mengakibatkan audiens tidak dapat mencerna materi Anda dengan baik pula.





Itulah tiga poin penting dalam presentasi.



Semoga bermanfaat ^_^