6 Langkah Mudah Menyiapkan Materi Presentasi Indah

6 Langkah Mudah 
Menyiapkan Materi Presentasi Indah



Pernahkah Anda terpikir bahwa bagaimana cara presenter dapat memberikan materi sebaik itu?

Berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh presenter untuk mempersiapkan materi tersebut?

Tentu tidak dalam waktu yang singkat.

Persiapan yang matang membutuhkan waktu yang cukup lama pula.

Memang hal apa saja yang perlu dipersiapkan sampai membutuhkan waktu yang lama tersebut?

Berikut kami bagikan hal apa saja yang harus Anda siapkan sebelum membuat materi presentasi.




1. Gali Informasi Sebanyak Mungkin


Lakukan penggalian informasi sebanyak mungkin mengenai kegiatan presentasi yang akan dilakukan.



Tempat, usia, dan gender audiens misalnya.



Misalkan Anda diminta untuk mengisi seminar public speaking di salah satu SMA yang pesertanya adalah siswa dari SMA tersebut.

Maka langkah awal yang Anda lakukan adalah follow up atau mengikuti pihak sekolah dan bertanya mengenai audiens Anda.

Berikut pertanyaan yang dapat Anda ajukan:

  • Kelas berapa pesertanya?
  • Jurusan apa?
  • Berapa Jumlahnya?
  • Berapa lama durasi waktu seminar?


Setelah Anda menanyakan hal tersebut, maka langkah berikutnya akan menjadi lebih mudah.





2. Mengetahui Tujuan dari Presentasi Anda



Presentasi hebat tidak akan pernah Anda capai, apabila Anda sendiri tidak mengetahui apa yang ingin Anda capai.

Jadi, setelah Anda sudah menggali informasi mengenai audiens dan rencana kegiatan presentasinya, selanjutnya tetapkan tujuan presentasi anda.



Apakah tujuan presentasi Anda hanya untuk memberikan informasi ?

Apakah untuk memotivasi ?

Atau untuk mempersuasi ?



Karena dengan mengetahui tujuan, Anda akan tahu bagaimana cara untuk menyampaikan presentasi tersebut.





3. Memikirkan Ide

Setelah mengetahui maksud dan tujuan dari presentasi yang akan Anda lakukan.

Langkah selanjutnya adalah memikirkan ide apa yang cocok dengan presentasi tersebut.

Pikirkan apa yang ingin Anda lakukan dengan tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Kumpulkan ide sebanyak mungkin agar Anda bisa memilihnya untuk langkah selanjutnya.

Jika perlu, catat ide ide tersebut ke dalam kertas atau note sebagai pengingat.





4. Menyaring Ide


Tidak semua ide yang diperoleh dapat dituangkan begitu saja.

Anda perlu melakukan filter terlebih dahulu ide ide seperti apa yang akan Anda tampilkan dan mana yang tidak.

Disini Anda memasuki tahap “penyaringan ide”

Pada tahap ini, Anda harus mengetahui dan mempelajari ide seperti apa yang cocok dengan tujuan yang dimaksudkan.

Sehingga ketika menuangkan ide dalam slide, Anda bisa tenang tanpa takut salah materi.





5. Menyusun Ide

Selain di filter, sebuah ide juga perlu untuk disusun.

Susunan ide sangat berpengaruh pada keberhasilan Anda dalam membuat materi presentasi.

Sebuah ide yang tersusun rapi memudahkan Anda pada tahap penuangan ide.

Sebaliknya, ide yang berantakan membuat materi Anda kurang efektif dan sulit dimengerti oleh audiens.

Susunlah ide dengan rapi agar Anda tidak perlu berpikir dua kali saat menuangkan ide tersebut.





6. Menuangkan ide ke dalam Materi


Jika ide sudah tersusun, Anda bisa langsung menuangkan ide tersebut ke dalam slide.



Namun sebelum itu, Anda harus memberikan penjelasan lebih lanjut ke dalam setiap ide tersebut.



Selain memperjelas ide yang ada, hal ini juga dilakukan untuk menambah wawasan Anda dan audiens.

Selanjutnya, menambahkan fakta maupun informasi dari sumber terpercaya.



Disini Anda juga dituntut untuk mencari tahu penjelasan lebih dari ide yang Anda dapatkan.



Anda bisa mencarinya dari internet, majalah, dsb.

Dengan begitu penjelasan yang akan Anda sampaikan di slide akan lengkap dan menarik.

Penjelasan fakta dari sumber terpercaya juga menambah kepercayaan audiens terhadap isi presentasi Anda.





Itulah beberapa hal yang harus Anda siapkan sebelum membuat materi presentasi.

Semoga bermanfaat ^_^